Kennismakingsgesprek en intake

Wanneer ouders interesse tonen in gastouderopvang Bij Mariette, wordt er in overleg met gastouderbureau KOOS een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek kan plaatsvinden met of zonder je kind erbij. Tijdens dit gesprek licht ik de dagelijkse gang van zaken toe, zodat ouders een goed beeld krijgen van de opvang en de werkwijze. Daarnaast is er volop gelegenheid om vragen te stellen en de opvanglocatie te bekijken.

Als ouders besluiten gebruik te maken van mijn opvang, worden de overeenkomsten en bijbehorende documenten ondertekend. Eventuele bijzonderheden kunnen worden doorgegeven en worden zorgvuldig genoteerd. Indien gewenst plannen we ook een wenmoment in, zodat het kind op een rustige en vertrouwde manier kan wennen aan de nieuwe omgeving.

Wennen

Het wenmoment bestaat uit een halve ochtend, meestal in de week voorafgaand aan de daadwerkelijke start van de opvang. Deze wen-uren zijn kosteloos. Het is prettig als tijdens deze uren, vooral bij baby's, een slaap- en voedingsmoment kan plaatsvinden. Tijdens het wenmoment is het belangrijk dat een van de ouders volledig beschikbaar is om eventuele vragen te beantwoorden en het kind te begeleiden.

In de wenperiode en de weken daarna bied ik het kind vertrouwen en ondersteuning, zodat het zich veilig en vertrouwd kan voelen binnen de groep. Een kort en duidelijk afscheid van de ouders zorgt voor duidelijkheid en rust bij het kind, waardoor het wennen gemakkelijker verloopt.

Mondelinge overdracht ouders/verzorgers
Tijdens het brengen en halen is er persoonlijk contact tussen de gastouder en de ouder(s). Er wordt besproken hoe het kind het heeft gedaan tijdens de opvang en of er bijzonderheden zijn. Ook horen gastouders graag of er thuis belangrijke gebeurtenissen of veranderingen zijn, zoals een verhuizing, de komst van een baby, of emotionele zaken. Dit helpt de gastouder om beter in te spelen op de behoeften van het kind. Tijdens de opvang kunt je gerust even een berichtje sturen om te vragen hoe het gaat. Voor een uitgebreider gesprek kunnen ouders altijd een aparte afspraak maken.

Schriftelijke overdracht ouders/verzorgers
Bij Gastouderopvang Bij Mariette wordt voor kinderen tot 4 jaar gebruikgemaakt van een overdrachtsschriftje dat ouders meegeven. Hierin kunnen ouders praktische informatie doorgeven, en de gastouder schrijft belevenissen en bijzonderheden op. Ook worden er eventueel foto’s gedeeld via dit schriftje. Het kan zijn dat door drukte niet in het schriftje wordt geschreven: aandacht voor de kinderen staat op nummer een.